الانظمة التقليدية تحتاج إلى خوادم داخلية لحفظ النظام عليها بالإضافة إلى الكثير من الأدوات التقنية باهظة الثمن، خاصة إذا كان للمنشأة فروع متباعدة، مما يكلف الشركة تكاليف عالية لربط هذه الفروع. في حين أن البرامج القائمة على الويب هي برامج مستضافة على يمكن الوصول إلى الإنترنت من أي مكان بشرط أن يكون هناك جهاز كمبيوتر وإنترنت فقط.